Kính gửi toàn thể các anh chị thành viên.
Thay mặt BQT Tôi đề nghị các anh chị có ý kiến để hoàn chỉnh bản Quy chế về Tổ chức và hoạt động của Diễn đàn.
Thời gian góp ý và tổng hợp ý kiến dự kiến kéo dài trong vòng 30 ngày kể từ ngày hôm nay 3/10/2009.
Điều 1:
1. Diễn đàn Họ Khuất tại Việt Nam là một tổ chức xã hội dòng họ hoàn toàn tự nguyện của những người họ Khuất tại Việt Nam và nước ngoài. Việc hoạt động của diễn đàn phải tuân thủ pháp luật của Nhà nước Việt Nam.
2. Mục đích hoạt động của Diễn đàn là tập hợp, đoàn kết những người con họ Khuất, tìm hiểu nguồn cội; kết nối dòng họ; giúp nhau xóa đói giảm nghèo; khuyến học; vinh danh những người con họ Khuất có công với dân tộc, đất nước; giáo dục những thế hệ sau học tập và giữ gìn truyền thống của dòng họ.
3. Phát huy Truyền thống hàng ngàn năm của dòng họ trong quá trình xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, xây dựng tình Đoàn kết họ tộc giữa mọi người mang họ Khuất để cùng Phát triển hướng tới tương lai tươi sáng.
Điều 2:
1. Nhiệm vụ chung của Diễn đàn Họ Khuất là làm trung tâm giao lưu, thông tin liên lạc, tổ chức và hướng dẫn các hoạt động theo Tôn chỉ - Mục đích đã nêu tại chương 1.
Điều 3:
1. Thành viên Quản trị và Điều hành Diễn đàn là những thành viên sáng lập và những thành viên được bầu vào Ban Liên lạc. Những thành viên này phải tuân thủ quy chế tổ chức hoạt động.
2. Các Thành viên của Diễn đàn Họ Khuất Việt Nam tại các tỉnh, thành, miền được quyền ứng cử và bầu Ban Liên lạc Diễn đàn Họ Khuất tại từng tỉnh, thành, miền để tổ chức và điều hành các hoạt động của khu vực mình. Trước mắt thống nhất sẽ có 3 Khu vực: Miền Bắc, Miền Trung và Miền Nam.
3. Ban liên lạc Diễn đàn Họ Khuất tại từng Khu vực có 02 Thành viên : 01 trưởng ban và 01 thư ký.
Điều 4:
1. Các Trưởng Ban liên lạc Khu vực sẽ bầu ra Trưởng Ban Liên lạc Toàn quốc. Ban Liên lạc tại các Khu vực có trách nhiệm soạn thảo và nhóm họp toàn thể thành viên của Khu vực để thông qua Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Liên lạc khu vực. Quy chế Tổ chức hoạt động của Khu vực phải tuân thủ Quy chế này.
Điều 5:
1. Định kỳ 2 năm một lần các Trưởng Ban liên lạc toàn quốc tổ chức cuộc họp tại Hà Nội để đánh giá kết quả hoạt động trong nhiệm kỳ trước và đề ra những phương hướng hoạt động sắp tới của Diễn đàn.
Điều 6:
1. Trưởng Ban Liên lạc Toàn quốc: Phụ trách chung, kết hợp với trưởng Ban liên lạc tại các Khu vực đảm bảo duy trình hoạt động của Ban Liên lạc theo đúng quy chế này và tuân thủ luật pháp của Nhà nước Việt Nam. Trưởng Ban Liên lạc toàn quốc phải là người có trình độ, năng lực và uy tín trong dòng họ và xã hội.
2. Trưởng Ban Liên lạc Khu vực:
Trưởng Ban Liên lạc tại các khu vực do thành viên bầu thông qua cuộc biểu quyết với nhiệm kỳ 2 năm. Trưởng ban có những nhiệm vụ cụ thể sau:
3. Thư ký Ban Liên lạc:
Thư ký Ban Liên lạc do Trưởng ban Liên lạc chỉ định sau khi công khai tham khảo ý kiến của các Thành viên tại khu vực.
Thư ký Ban Liên lạc có nhiệm vụ cụ thể như sau:
-[FONT="] [/FONT]Các Thành viên trong Ban Quản trị, Điều hành, Ban Liên lạc được quyền sử dụng tất các các phương tiện liên lạc để thực hiện nhiệm vụ của mình.
-[FONT="] [/FONT]Các Thành viên trong Ban Quản trị, Điều hành, Ban Liên lạc được cấp địa chỉ email của Diễn đàn để thực hiện việc liên lạc.
-[FONT="] [/FONT]Các thành viên trong Ban Quản trị, Điều hành, Ban Liên lạc sử dụng Phần Điều hành tại Diễn đàn Họ Khuất www.hokhuatvietnam.org để hoạt động.
Điều 7:
-[FONT="] [/FONT]Chi có các hoạt động hành hương, giỗ tổ, khánh thành từ đường.
-[FONT="] [/FONT]Chi thăm hỏi, phúng viếng tứ thân phụ mẫu, vợ chồng, con cái hoặc các thành viên.
-[FONT="] [/FONT]Thư ký ban liên lạc có trách nhiệm ghi chép, lưu trữ báo cáo Quỹ và quản lý tiền do các Thành viên đóng góp. Định kỳ hàng tháng phải công khai báo cáo thu chi quỹ trên Diễn đàn.
Điều 8:
Thay mặt BQT Tôi đề nghị các anh chị có ý kiến để hoàn chỉnh bản Quy chế về Tổ chức và hoạt động của Diễn đàn.
Thời gian góp ý và tổng hợp ý kiến dự kiến kéo dài trong vòng 30 ngày kể từ ngày hôm nay 3/10/2009.
QUY CHẾ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG
DIỄN ĐÀN HỌ KHUẤT TẠI VIỆT NAM
CHƯƠNG 1
Tôn chỉ - Mục đích
1. Diễn đàn Họ Khuất tại Việt Nam là một tổ chức xã hội dòng họ hoàn toàn tự nguyện của những người họ Khuất tại Việt Nam và nước ngoài. Việc hoạt động của diễn đàn phải tuân thủ pháp luật của Nhà nước Việt Nam.
2. Mục đích hoạt động của Diễn đàn là tập hợp, đoàn kết những người con họ Khuất, tìm hiểu nguồn cội; kết nối dòng họ; giúp nhau xóa đói giảm nghèo; khuyến học; vinh danh những người con họ Khuất có công với dân tộc, đất nước; giáo dục những thế hệ sau học tập và giữ gìn truyền thống của dòng họ.
3. Phát huy Truyền thống hàng ngàn năm của dòng họ trong quá trình xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, xây dựng tình Đoàn kết họ tộc giữa mọi người mang họ Khuất để cùng Phát triển hướng tới tương lai tươi sáng.
CHƯƠNG 2:
Nhiệm vụ chung
1. Nhiệm vụ chung của Diễn đàn Họ Khuất là làm trung tâm giao lưu, thông tin liên lạc, tổ chức và hướng dẫn các hoạt động theo Tôn chỉ - Mục đích đã nêu tại chương 1.
CHƯƠNG 3:
Cơ cấu tổ chức
1. Thành viên Quản trị và Điều hành Diễn đàn là những thành viên sáng lập và những thành viên được bầu vào Ban Liên lạc. Những thành viên này phải tuân thủ quy chế tổ chức hoạt động.
2. Các Thành viên của Diễn đàn Họ Khuất Việt Nam tại các tỉnh, thành, miền được quyền ứng cử và bầu Ban Liên lạc Diễn đàn Họ Khuất tại từng tỉnh, thành, miền để tổ chức và điều hành các hoạt động của khu vực mình. Trước mắt thống nhất sẽ có 3 Khu vực: Miền Bắc, Miền Trung và Miền Nam.
3. Ban liên lạc Diễn đàn Họ Khuất tại từng Khu vực có 02 Thành viên : 01 trưởng ban và 01 thư ký.
Điều 4:
1. Các Trưởng Ban liên lạc Khu vực sẽ bầu ra Trưởng Ban Liên lạc Toàn quốc. Ban Liên lạc tại các Khu vực có trách nhiệm soạn thảo và nhóm họp toàn thể thành viên của Khu vực để thông qua Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Liên lạc khu vực. Quy chế Tổ chức hoạt động của Khu vực phải tuân thủ Quy chế này.
Điều 5:
1. Định kỳ 2 năm một lần các Trưởng Ban liên lạc toàn quốc tổ chức cuộc họp tại Hà Nội để đánh giá kết quả hoạt động trong nhiệm kỳ trước và đề ra những phương hướng hoạt động sắp tới của Diễn đàn.
CHƯƠNG 4:
Nhiệm vụ cụ thể:
Điều 6:
1. Trưởng Ban Liên lạc Toàn quốc: Phụ trách chung, kết hợp với trưởng Ban liên lạc tại các Khu vực đảm bảo duy trình hoạt động của Ban Liên lạc theo đúng quy chế này và tuân thủ luật pháp của Nhà nước Việt Nam. Trưởng Ban Liên lạc toàn quốc phải là người có trình độ, năng lực và uy tín trong dòng họ và xã hội.
2. Trưởng Ban Liên lạc Khu vực:
Trưởng Ban Liên lạc tại các khu vực do thành viên bầu thông qua cuộc biểu quyết với nhiệm kỳ 2 năm. Trưởng ban có những nhiệm vụ cụ thể sau:
- Kết hợp với các Trưởng ban Liên lạc tại các Khu vực khác duy trì ổn định phát triển Diễn đàn
- Duy trì, ổn định hoạt động các thành viên tại Khu vực do mình quản lý.
- Chủ trì các buổi họp mặt tại khu vực do mình quản lý, trong trường hợp vắng mặt vì những lý do chính đáng được quyền ủy quyền cho Thư ký chủ trì cuộc họp.
- Được quyền xin thôi nhiêm vụ Trưởng Ban Liên lạc vì những lý do cá nhân.
3. Thư ký Ban Liên lạc:
Thư ký Ban Liên lạc do Trưởng ban Liên lạc chỉ định sau khi công khai tham khảo ý kiến của các Thành viên tại khu vực.
Thư ký Ban Liên lạc có nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Là đầu mối liên lạc giữa Ban Liên lạc và các Thành viên trong khu vực.
- Ghi chép các nội dung thảo luận, các ý kiến tranh luận của các thành viên và ý kiến quyết định của Trưởng ban Biên lạc trong các cuộc gặp mặt để triển khai thực hiện.
- Thông báo nhóm họp Thành viên tại khu vực theo yêu cầu của Trưởng ban Liên lạc.
- Quản lý Quỹ Tiền mặt của Ban liên lạc (nếu có).
- Thay mặt Trưởng Ban Liên lạc chủ trì các buổi gặp mặt chỉ khi nhận được ủy quyền.
- Nhiệm kỳ của Thư ký song trùng với nhiệm kỳ của Trưởng ban Liên lạc và được quyền xin thôi nhiêm vụ vì những lý do cá nhân.
-[FONT="] [/FONT]Các Thành viên trong Ban Quản trị, Điều hành, Ban Liên lạc được quyền sử dụng tất các các phương tiện liên lạc để thực hiện nhiệm vụ của mình.
-[FONT="] [/FONT]Các Thành viên trong Ban Quản trị, Điều hành, Ban Liên lạc được cấp địa chỉ email của Diễn đàn để thực hiện việc liên lạc.
-[FONT="] [/FONT]Các thành viên trong Ban Quản trị, Điều hành, Ban Liên lạc sử dụng Phần Điều hành tại Diễn đàn Họ Khuất www.hokhuatvietnam.org để hoạt động.
CHƯƠNG 5:
Kinh phí hoạt động
Điều 7:
- Chi phí hoạt động của Diễn đàn Họ Khuất Việt Nam là do các thành viên tự nguyện đóng góp và các nguồn thu khác do tài trợ, ủng hộ trong và ngoài nước.
- Các khoản chi:
-[FONT="] [/FONT]Chi có các hoạt động hành hương, giỗ tổ, khánh thành từ đường.
-[FONT="] [/FONT]Chi thăm hỏi, phúng viếng tứ thân phụ mẫu, vợ chồng, con cái hoặc các thành viên.
- Nguyên tắc công khai tài chính:
-[FONT="] [/FONT]Thư ký ban liên lạc có trách nhiệm ghi chép, lưu trữ báo cáo Quỹ và quản lý tiền do các Thành viên đóng góp. Định kỳ hàng tháng phải công khai báo cáo thu chi quỹ trên Diễn đàn.
CHƯƠNG 6:
Điều khoản thi hành
Điều 8:
- Quy chế về Tổ chức và hoạt động của Diễn đàn họ Khuất có hiệu lực khi được các thành viên, trưởng Ban liên lạc tại các khu vực thông qua theo phương thức bỏ phiếu.
- Trong quá trình thực hiện, Quy chế có thể được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với hoạt động của diễn đàn và phải được sự thống nhất của các thành viên.